-
OLVA, Collegestraat 24, 8310 Brugge
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polska Szkoła w Brugge, e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
W zależności od korzystanych funkcji możemy przetwarzać:
- dane identyfikacyjne: imię i nazwisko użytkownika/ucznia oraz opiekuna, rok urodzenia ucznia;
- dane kontaktowe: e-mail, telefon;
- dane adresowe (jeśli wymagane do rozliczeń);
- dane dot. udziału w kursie: wybrany kurs, terminy, płatności (np. status opłaty);
- informacje edukacyjne podane dobrowolnie, np. znajomość języka polskiego (pisanie/mówienie/czytanie);
- dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, logi serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Realizacja zapisów i umowy o udział w kursie
- Rozliczenia, księgowość, podatki
- Kontakt organizacyjny i bieżąca obsługa
- Dopasowanie poziomu zajęć
- Newsletter / komunikacja marketingowa
- Bezpieczeństwo i statystyki
4. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane mogą być powierzane zaufanym usługodawcom wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług. Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli wyjątkowo dojdzie do transferu, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO..
6. Okres przechowywania danych
- dane związane z umową i rozliczeniami – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi;
- dane kontaktowe do bieżącej komunikacji – do czasu zakończenia sprawy lub wniesienia sprzeciwu;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do wycofania zgody;
- logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli przepisy nie wymagają dalszego przechowywania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda).
9. Zabezpieczenia
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania i kopie zapasowe.
10. Dane dzieci
Kursy mogą dotyczyć osób małoletnich – dane uczniów przetwarzamy co do zasady za pośrednictwem i za zgodą rodzica/opiekuna. Gromadzimy tylko informacje niezbędne do organizacji zajęć (np. grupa wiekowa, deklarowany poziom języka).
11. Kontakt i skargi (GBA/APD)
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: [email protected]. Masz również prawo złożyć skargę do belgijskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD).
12. Zmiany w Polityce
Możemy aktualizować niniejszą Politykę, aby odzwierciedlała zmiany przepisów lub sposobu działania serwisu. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie.